Acasă/Servicii/Automatizare magazine online
Automatizăm magazinul tăude la comandă până la AWB
Pentru magazinele online care vând către firme și lucrează cu mai mulți furnizori. Legăm magazinul de ANAF, de programul de facturare, de curier și de portalurile B2B ale furnizorilor, iar omul intervine doar unde e nevoie de o decizie.
O comandă, cinci programe
Într‑un magazin B2B cu livrare de la furnizor, o singură comandă trece de obicei prin mai multe programe, toate deschise de mână:
- site‑ul ANAF, pentru firma clientului
- portalul furnizorului, pentru stocul real
- programul de facturare, pentru proformă
- contul de curierat, pentru AWB
- mailul, pentru client și furnizor, și apoi adminul magazinului, pentru status
Unde scapă lucrurile
Am găsit aceste probleme în proiectul nostru de referință, înainte de automatizare:
- comenzile unuia dintre magazine nu erau citite deloc
- feed‑urile furnizorilor aveau prețuri greșite și stocuri nesigure
- sesiunile pe portalurile B2B expirau și citirea stocului se oprea
- erori în checkout opreau comenzi fără ca cineva să afle
Ce face sistemul la fiecare comandă
Exact fluxul care rulează în proiectul de referință. Anulările rămân la om.
Factura finală se emite încă din programul de facturare, de mână. Factura automată și e‑Factura sunt următorul pas propus, încă neaprobat.
Piesele pe care le legăm
Fiecare piesă rulează deja în proiectul de referință, cu excepția celor marcate.
Verificare ANAF
Firma clientului se verifică automat la fiecare comandă și la fiecare cerere de ofertă.
- firmă activă și adresă
- comenzi anterioare ale aceluiași client
Facturare Oblio
Proforma se emite la plasarea comenzii, fără intervenție.
- PDF atașat în mailul de confirmare
- link securizat în contul clientului
- factură automată: propus
Curierat FAN Courier
AWB prin API, expediat direct de la depozitul furnizorului.
- ramburs prin cont colector
- hartă de lockere FANbox în checkout
- listă de produse care nu încap în locker
Stocuri de la furnizori
Din feed‑uri și din portalurile B2B, inclusiv cele fără API.
- relogare automată când sesiunea expiră
- furnizorul ales după stoc real și preț
- control zilnic al abaterilor de preț
Mail și WhatsApp
Mailurile primite se leagă automat de comanda la care se referă.
- răspunsurile furnizorilor, după codul comenzii
- asistent WhatsApp care caută în catalog
- notificări push pe telefon
Teste și plăți
Checkout‑ul e testat automat, pe telefon și pe desktop.
- comenzi de test excluse din flux
- audit pe paginile principale
- plată cu cardul Netopia: în lucru
Unde rulează deja
Magazin B2B automatizat
Două magazine B2B cu ~6.500 de produse, proforme și AWB automate, PageSpeed mobil de la 70 la 80.
Asistenți AI pentru firme
Asistentul WhatsApp din magazin, explicat separat.
Software la comandă
Când ai nevoie de o aplicație nouă, nu doar de integrări.
Ce ne întreabă magazinele
Lucrați și pe alte platforme decât OpenCart?
Proiectul nostru de referință e pe OpenCart 3 cu tema Journal3. Pentru altă platformă pornim de la o analiză: ce permite (API, module, acces la baza de date) și ce se poate automatiza. Îți spunem asta înainte de orice cost.
Furnizorii mei nu au API. Se poate citi stocul?
Da, în multe cazuri. În proiectul de referință citim stocul de pe portaluri B2B fără API, cu un browser controlat automat care se reloghează singur când sesiunea expiră.
Factura se emite automat?
Proforma, da. Factura finală se emite încă din programul de facturare, de mână. Automatizarea facturii și transmiterea în e‑Factura sunt propuse ca pas următor, încă neaprobat. Pentru magazinul tău stabilim împreună până unde merge automatizarea.
Ce se întâmplă dacă o automatizare se oprește?
Sistemul are o plasă de siguranță: dacă apare o notificare de comandă care nu se găsește în baza magazinului, primești alertă; dacă citirea bazei nu merge, primești alertă zilnică.
Cine decide anulările și prețurile?
Tu. Anulările rămân doar la om, iar regulile de preț, adaos și livrare le stabilești tu; sistemul doar le aplică.
Câte programe deschizi pentru o comandă?
Spune‑ne platforma magazinului, furnizorii și programele de facturare și curierat. Răspundem cu o listă de pași, fiecare cu cost separat.